Sistema Interno de Información
Todo empleado tiene el derecho y la obligación de comunicar las irregularidades detectadas asociadas al cumplimiento del Código Ético y de Conducta del Grupo Realia.
Todas las comunicaciones del Canal serán recibidas y tramitadas de acuerdo con el Procedimiento del Canal Ético. El empleado cuenta con la seguridad de que toda la información recibida, así como sus datos se tratarán con la máxima confidencialidad, en los términos establecidos en la Política del Sistema Interno de Información.
El Grupo REALIA no tolerará represalias contra aquellas personas que hayan hecho uso del Canal para denunciar incumplimientos y conductas irregulares o fraudulentas. No obstante, por una protección del derecho al honor, se adoptarán medidas disciplinarias cuando de la investigación interna resulte que la denuncia es falsa o de mala fe.
REALIA BUSINESS, S.A., con domicilio en Paseo de la Castellana 216, Madrid 28046, con CIF A81787889, tel. +34913534400, como responsable del tratamiento, le informa de lo siguiente:
Este canal de denuncias/ético admite las comunicaciones anónimas, si bien le animamos a identificarse para mejorar la gestión y resolución del asunto.
Los datos de carácter personal y demás información que facilite a través de este canal serán tratados con la finalidad de recibir las comunicaciones, estudiar el contenido y gestionar el expediente que se genere.
Los datos del denunciante, denunciado o terceros y demás información, se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En el caso de que la denuncia sea objeto de archivo y no se dé curso a la misma, la denuncia e información asociada será objeto de anonimización, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo de los datos.
Transcurridos tres meses desde la comunicación de los datos, se suprimirá la información del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Pasando a estar custodiada únicamente por aquellas personas que tengan atribuidas las funciones de control interno y cumplimiento o, en su caso, los terceros externos que actúen en calidad de encargado de tratamiento.
El tratamiento de los datos está basado en el consentimiento de la persona que realice la comunicación, así como en el interés legítimo de REALIA de proceder a investigar hechos que pudieran contravenir el ordenamiento penal u otra normativa de aplicación.
En caso de que no facilite todos los datos requeridos no se podrá tramitar correctamente el expediente.
Los hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal o administrativo, incluyendo datos personales, serán comunicados a las autoridades competentes, ya se encuentren éstas en territorio nacional como fuera de él, lo que podría suponer una transferencia internacional de datos realizada en base a razones de interés público y/o para a formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Se han adoptado las medidas que resulten necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona que ponga en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiera identificado.
Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a REALIA o por correo electrónico a lopd@realia.es. Asimismo, podrá en cualquier momento, retirar el consentimiento prestado dirigiéndose a la dirección arriba indicada, así como reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es).